Optimisation et fonctionnalités : focus sur l’intranet de l’ESCP

Certains espaces numériques internes limitent délibérément l’accès à des fonctions pourtant attendues par les utilisateurs. Cette gestion sélective, loin d’être intuitive, vise souvent à renforcer la sécurité ou à préserver la cohérence des flux d’informations.

L’établissement s’est récemment lancé dans un chantier d’envergure : la refonte totale de son site. Résultat, l’architecture des outils numériques a été repensée de fond en comble. Désormais, chaque utilisateur doit franchir de nouvelles étapes d’identification, naviguer dans une organisation des services remise à plat et bénéficie d’une expérience plus personnalisée, pensée pour accompagner le parcours étudiant de façon plus fine.

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Pourquoi l’intranet de l’ENSAP Bordeaux est devenu un pilier de la vie étudiante

Pour les étudiants comme pour le personnel de l’ESCP Business School, le intranet s’impose comme la colonne vertébrale numérique de la communauté. Loin de se limiter à un portail, il rassemble en un point unique les ressources pédagogiques, les outils administratifs et les canaux de communication. Cette centralisation répond à un double objectif : simplifier la gestion des parcours et renforcer l’engagement collectif.

Léon Laulusa, directeur général, ne cache pas l’ambition qui anime ce projet : « L’intranet, en orchestrant l’accès aux informations et services, devient le socle de la vie collective. » Plus question de se contenter d’un simple entrepôt de données. L’interface s’adapte aux besoins de chacun : étudiants, professeurs, équipes administratives, tous trouvent des espaces taillés sur mesure.

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Grâce à une base technique solide, il devient possible de piloter sans dispersion l’ensemble des programmes de formation, de gérer des parcours individualisés et de fluidifier les échanges avec les équipes pédagogiques. Consulter son emploi du temps, déposer une pièce administrative, demander une attestation : tout s’effectue depuis un même espace. Les notifications personnalisées et la hiérarchie des contenus optimisent la réactivité de chacun.

Voici ce que permet concrètement cette plateforme :

• Accès rapide aux ressources pédagogiques et administratives
• Organisation optimisée de la communication interne
• Partage d’informations en temps réel entre les différents acteurs de l’école

Ce dispositif ne se contente pas de transmettre l’information. Il façonne un espace commun, où chaque membre du campus peut s’orienter et agir, que ce soit à Paris ou sur l’un des autres sites européens.

Quels outils numériques facilitent la collaboration et le quotidien des étudiants

L’intranet de l’ESCP agit comme une passerelle vers un ensemble d’outils numériques conçus pour faciliter la vie des étudiants et la gestion des projets. L’accès à BlueFactory, l’incubateur de l’école, plonge les étudiants entrepreneurs dans un écosystème dédié à l’innovation, où ils peuvent tester des concepts et échanger avec des mentors. Côté collaboration, Unishared s’affirme comme la référence pour le partage de documents : chaque groupe centralise notes, supports et cours, ce qui simplifie considérablement la coordination.

La plateforme sert aussi de tremplin pour les initiatives étudiantes. Sur Streams, les associations organisent leurs activités, synchronisent leurs plannings et communiquent de façon ciblée. Grâce à la présidence d’Eugénie Viriot, Streams orchestre événements, ateliers et projets pour favoriser le partage d’informations.

Le panel de solutions s’élargit avec des services sur-mesure : SenseSchool propose des ateliers pratiques, Leeaarn met en avant le partage de connaissances, et LearningShelter, fondé par deux anciens étudiants, Alexandre et Charles, offre des modules de formation en ligne. Tous ces outils, accessibles depuis la plateforme centrale, encouragent l’autonomie et le développement des compétences.

L’intranet fait aussi le lien avec les entreprises partenaires et le réseau des alumni. Les offres de stages, d’emplois, les conférences et autres opportunités professionnelles sont agrégées dans un même espace, pensé pour accompagner chaque étape du parcours.

La refonte du site web : étapes clés et innovations apportées

Face à l’évolution des usages, l’intranet de l’ESCP a fait peau neuve. Pilotée par Anthony Hié, directeur de la transformation digitale, la transformation s’est déroulée en plusieurs temps forts. D’abord, la migration vers Sowego, une digital workplace basée sur Jalios. Ce nouvel environnement sert de point d’accès unique pour toutes les parties prenantes : étudiants, enseignants, équipes administratives. La centralisation des ressources et l’amélioration de la navigation sont les premiers bénéfices visibles.

Les axes d’innovation

Plusieurs orientations ont guidé le renouvellement de la plateforme :

• Personnalisation de l’interface : Charles Lefebvre du Preÿ, étudiant impliqué, a imaginé des modules adaptatifs pour permettre à chacun de composer un tableau de bord selon ses priorités.
• Notifications intelligentes : Élise, étudiante, a proposé d’enrichir le système d’alertes pour suivre les échéances académiques en temps réel.
• Intégration de la Phygital Factory : cet espace de co-création et d’innovation pédagogique, présenté par Anthony Hié, se vit à la fois physiquement à l’entrée du campus et virtuellement via Mozilla Hubs.
• Modules de vidéoconférence : Yves Bertoncini, coordinateur de l’événement Designing Europe, a impulsé l’intégration de solutions collaboratives synchrones pour dynamiser les échanges.

La transformation ne s’arrête pas à l’apparence. Elle s’appuie sur une ouverture à l’open-innovation avec la plateforme Openeo, et sur l’intégration d’outils hybrides comme RapidMooC, qui facilite la création de vidéos pédagogiques. L’intranet devient ainsi un laboratoire d’expérimentations, où chaque fonctionnalité vise à rendre le quotidien plus simple et à nourrir l’engagement de toute la communauté.

Découvrir l’impact concret de l’intranet : retours d’expérience et perspectives

À l’ESCP, le quotidien numérique s’étend bien au-delà des frontières françaises. De Paris à Turin, Berlin, Varsovie, Londres ou Madrid, la plateforme donne accès en un clic à des outils comme JSTOR, Bloomberg, Financial Times ou Harvard Business Review. Que l’on prépare un business case ou que l’on boucle un mémoire, la ressource documentaire se fait globale, homogène, sans cloisonnement.

Pour Charles Lefebvre du Preÿ, qui utilise la plateforme au quotidien, l’effet est immédiat : gestion de projets, réservation d’espaces, consultation des notes ou des plannings, tout se fait sur un seul outil. L’efficacité se mesure au temps gagné et à la facilité retrouvée. Eugénie Viriot, présidente de Streams, constate aussi que la coordination des activités associatives s’est fluidifiée. L’accès simplifié aux modules collaboratifs stimule l’énergie collective.

Plus qu’un simple agrégateur d’informations, l’intranet façonne un environnement de travail optimisé pour la formation et la vie étudiante. Ce système s’adapte à chaque campus, connectant étudiants, professeurs et personnels sur une plateforme commune. L’approche multicampus s’affirme : Paris et Berlin profitent des mêmes outils, des mêmes services. La trajectoire se poursuit, avec l’ambition d’offrir toujours plus de personnalisation et d’intégrer de nouveaux services pour enrichir l’expérience académique. Et demain ? L’intranet pourrait bien anticiper les besoins de chaque étudiant, avant même qu’ils ne les formulent.